Ümraniye Web Tasarım: Üreticiye Katalog, Bayiye Sipariş Ekranı

Dudullu’da üretim yapıyorsunuz; bayileriniz ve toptancılarınız siparişi telefonla, WhatsApp’tan ya da e-postayla veriyor, güncel fiyat listesi her değişiklikte yeniden PDF olarak gönderiliyor. Ümraniye web tasarım arayan bir üreticinin ihtiyacı çoğu zaman tek bir tanıtım sitesinden fazlasıdır: önce ürünleri düzenli gösteren bir katalog, sonra bayinin şifreyle girip sipariş verdiği bir ekran, gerekirse stok ve üretimi izleyen bir panel.

Ümraniye’nin ticari dokusu da tek tip değildir. Organize sanayi bölgesindeki fabrika, sanayi sitesindeki atölye, MODOKO’daki mobilyacı ve Buyaka’daki ofis aynı siteden aynı şeyi beklemez. Bu yüzden Ümraniye’de site planlanırken ilk soru “Kaç sayfa?” değil, “Site kime, hangi işi yapacak?” olur.

Dudullu’da üretip bayiye satan bir firma Ümraniye web tasarım sürecinde neyi istemeli?

İlk istenmesi gereken, sitenin kime konuşacağının netleşmesidir. Üretici firmanın sitesine üç farklı kişi gelir: ürününüzü ilk kez araştıran satın almacı, sizinle zaten çalışan bayi ve sizi aramada bulan yeni bir bayi adayı. Üçü aynı ana sayfadan girer ama farklı kapıya gitmek ister.

Kim gelir?	Sitede ne arar?	Ona ne sunulur?
Satın almacı	Ürün yelpazesi, kapasite, belgeler	Kurumsal sayfalar ve ürün kataloğu
Çalıştığınız bayi	Güncel fiyat, stok, sipariş durumu	Şifreli bayi girişi
Bayi adayı	Çalışma koşulları, bölge	Bayilik başvuru formu

Dudullu Organize Sanayi Bölgesi’nde tekstil ve trikodan metal işlemeye, gıdadan matbaa ve ambalaja kadar farklı alanlarda üretim yapılır. Ürün ne olursa olsun bu üç ziyaretçi değişmez. Görüşmeden önce şu soruların cevabını hazırlamanız işi kısaltır:

• Kaç ürün grubunuz var ve her üründe hangi bilgi (ölçü, malzeme, renk, koli içi adet) sitede görünmeli?
• Bayileriniz fiyatı herkese açık mı görsün, yalnızca giriş yaptıktan sonra mı?
• Siparişler bugün hangi kanaldan geliyor; kim alıyor, nereye kaydediyor?
• Ürün fotoğrafları hazır mı, yoksa çekim mi gerekecek?

Ürün kataloğu sitede nasıl düzenlenir: PDF katalog mu, filtrelenebilir ürün sayfaları mı?

Cevap çoğu zaman ikisi birdendir: ürünler filtrelenebilir sayfalarda durur, PDF katalog bu sayfalardan indirilen bir dosya olarak kalır. Ürün sayısı arttıkça ve müşteri ürünü ölçüye ya da malzemeye göre aradıkça ürün sayfaları daha çok işe yarar; PDF ise fuarda ve e-postada yaşamaya devam eder.

PDF’in zayıf yanı, bütün ürünlerin tek bir dosyada, yani tek bir adreste durmasıdır; belirli bir koli ölçüsünü ya da triko modelini arayan kişiyi doğrudan o ürüne götüren sayfa yoktur. Ürün sayfasında ise her ürünün kendi adresi, başlığı ve açıklaması olur. Bu sayfada şunlar bulunmalı:

• Ürün kodu ve adı; bayinin telefonda söylediği kodla birebir aynı olmalı.
• Ölçü, malzeme, renk ve ambalaj bilgisi; filtreler bu alanlardan çalışır.
• Ürünün kendisini ve ambalajlı hâlini gösteren fotoğraflar.
• Teknik föy, belge ve PDF katalog için indirme bağlantısı.
• “Teklif isteyin” ya da “Bayiyseniz giriş yapın” bağlantısı.

Bayiler siparişi telefonla veriyorsa sipariş ekranı neyi değiştirir?

Sipariş ekranı, telefonda dikte edilen siparişi bayinin kendi girdiği bir kayda çevirir. Ürün kodu yanlış anlaşılmaz, akşam gelen sipariş sabaha kadar bir mesaj kutusunda unutulmaz, aynı siparişi iki kişinin ayrı ayrı deftere yazması gerekmez.

Sipariş ekranı her firmaya gerekmez. Az sayıda düzenli bayiniz varsa ve siparişler hep aynı ürünlerden geliyorsa telefon ile iyi tutulmuş bir tablo yetebilir. Bayi sistemine ne zaman ve hangi sırayla geçileceğini, bayiye özel fiyatı ve muhasebe bağlantısını bayi sipariş sistemi yazısında ayrıntılı anlattım.

MODOKO’daki mobilya üreticisi ve satıcısı sitesinde neyi göstermeli?

Dudullu’daki MODOKO Mobilyacılar Sitesi’nde çalışan bir mobilya firmasının sitesi iki alıcıyı aynı anda karşılamalı: ölçü, kumaş ve showroom bilgisi arayan son kullanıcıyı ve toplu alım koşullarını soran mağaza ya da proje firmasını. İkisi aynı ürün sayfasına gelir, ama farklı satıra bakar.

• Son kullanıcı için: ölçü, kumaş ve renk seçenekleri, showroom adresi ve açık olduğu saatler.
• Toplu alıcı için: toplu alım koşulları, üretim ve teslim takvimini konuşmak için iletişim yolu, bayilik başvuru formu.
• İkisi için de: net fotoğraflar ve ürünün gerçek bir odada nasıl durduğunu gösteren en az bir kare.

Ölçüye göre üretilen, büyük ve montaj isteyen ürünlerde sepet yerine teklif formu çoğu zaman daha doğrudur. Katalog mu e-ticaret mi kararını, ürün sayfası düzenini ve fotoğraf çekimini mobilya web sitesi yazısında anlattım.

İMES ve DES’teki atölyeler üretim ve stok takibini Excel’den panele taşımalı mı?

Excel’i tek kişi güncelliyorsa ve işler birbirine karışmıyorsa taşımaya gerek yoktur. Panel ise aynı tabloyu birkaç kişi aynı anda değiştirdiğinde, son hâlin hangi dosya olduğu tartışıldığında ya da müşteriye cevap vermek için birini aramak gerektiğinde anlam kazanır.

Dudullu OSB ile aynı bölgedeki İMES, DES ve KADOSAN sanayi sitelerinde siparişe göre çalışan bir atölyede her işin bir müşterisi, teslim tarihi ve malzeme ihtiyacı vardır. Konfeksiyonda, yedek parçada ya da ağaç ürünlerinde takip edilen bilgi değişir, mantık aynı kalır.

Metal işleme, tekstil ve matbaa gibi atölyelerde iş emri ve aşama takibini atölye takip programı yazısında; mobilya atölyelerine özgü sipariş ve üretim takibini mobilya üretim takip programı yazısında anlattım.

WordPress’le başlayıp sonradan özel yazılıma geçmek mümkün mü?

Mümkün; ihtiyaç henüz netleşmemişse mantıklı sıra da budur. Katalog sitesi WordPress’te yaşamaya devam eder; bayi girişi ya da takip paneli gerektiğinde onun yanına ayrı bir web uygulaması olarak kurulur. Site sökülüp atılmaz: ziyaretçi aynı adresten girer, bayi bir bağlantıyla kendi ekranına geçer.

Bu geçişi kolaylaştıran şey, ilk günden düzenli tutulan ürün verisidir. Ürün kodları, ölçüler ve kategoriler baştan tutarlı girilirse panel kurulduğunda bilgiler yeniden yazılmadan aktarılabilir. Tipik sıra şöyledir:

1. Katalog site: Ürünler, kurumsal sayfalar ve teklif formu WordPress ile yayına girer. Ürün sayısına göre bu adım çoğu zaman 2-5 hafta alır.
2. Bayi başvuru formu: Yeni bayi adaylarının bilgisi tek bir yerde toplanır.
3. Bayi girişi ve sipariş ekranı: Fiyat ve sipariş kuralları netleşince eklenir.
4. Stok ve üretim paneli: Sipariş ekranından gelen kayıtlar üretim aşamalarına ve stoğa bağlanır.

Katalogdan panele geçişte sınırın nerede olduğunu WordPress mi özel yazılım mı yazısında işledim. Bayi ve üretim panellerini nasıl kurduğumu işletmeye özel web uygulaması sayfasında anlattım; ihtiyacı yazılımcıya nasıl tarif edeceğiniz ise yazılım yaptırma sürecini anlattığım yazıda.

Ümraniye’deki plazalarda çalışan şirketler kurumsal sitede neyi güncel tutmalı?

Plazadaki bir şirketin sitesinde öncelikle dört bilgi güncel tutulmalı: adres ve tarif, hizmet listesi, yetkili kişiler ve belgeler. Buyaka’daki ofis binalarında ya da Finanskent Mahallesi’ndeki İstanbul Finans Merkezi çevresinde taşınan bir şirketin yeni adresi siteye geç yansırsa ziyaretçi eski adrese gider.

• Adres ve tarif: bina, blok ve kat; otoparkla ya da toplu taşımayla geliş.
• Hizmet listesi: bırakılan hizmet sitede durmamalı, yeni hizmetin kendi sayfası olmalı.
• Yetkili kişiler: ayrılan çalışanın adı ve e-posta adresi sitede kalmamalı.
• Belgeler: süresi dolmuş bir belge sitede geçerliymiş gibi görünmemeli.

Sanayi tarafında da tarif işe yarar: İMES’teki bir atölyenin sitesinde, M8 hattının İMES istasyonundan sonra sanayi sitesine hangi kapıdan girilip hangi bloğa gelineceğini yazmak, yol soran telefonları azaltır. Adres, hizmet, kişi ve belge dışındaki sayfalar için kurumsal web sitesi nasıl olmalı yazısına bakın.

Sınır komşularında ise ağırlık başka yere düşer: Altunizade’deki ofisleri ve ziyaretçiye hizmet veren işletmeleri Üsküdar web tasarım, yeni konutlarla büyüyen mahallelerdeki işletmeleri Çekmeköy web tasarım yazısında anlattım.

Ümraniye’deki üreticilerin sık sorduğu sorular